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Mitarbeiter*in (w/m/d) im Office mit Schwerpunkt Personal

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Personal und Büro-Organisation.

Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten, die Begleitung personalorientierter Projekte,und die Mitarbeit im Stellenbesetzungsverfahren. Der Fokus liegt auf der Betreuung unserer Schneiderinnen mit Migrations- und Fluchthintergrund, hier gibt es unterschiedlichste Herausforderungen rundum bürokratische Briefe und Formulare. Voraussetzungen sind eine mind. dreijährige Berufserfahrung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Empathie, soziale und kommunikative Kompetenz, sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Umsetzung aller administrativen Aufgaben für eine reibungslose Büro-Organisation. Als multikulturelles Team schätzen wir Offenheit, emotionale Intelligenz und ein Gespür für Menschen. Die Teilzeit-Stelle beinhaltet 30 Stunden.

Aufgaben

• Personalverwaltung und Organisation
• Abwicklung Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innen und Erstellung von Arbeitsverträgen
Verwalten von Daten im Personalmanagementsystem sowie Pflege der Personalakten
• Dokumentation Arbeits- und Urlaubszeiten (Clockodo)
• Fachkenntnisse im Arbeitsrecht
• Begleitung von Recruiting-Prozessen bei Ausschreibungen
• Ansprechperson für Mitarbeiter*innen in HR-Fragen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personal- und Office Bereich, bspw. Korrespondenz, Bestellungen, Telefon
• Sozialpädagogischer Hintergrund von Vorteil

Vorraussetzungen

• Zuverlässiges Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Mitarbeiter*in in der Personaladministration
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalverwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Motivation und Teamfähigkeit

Benefits

• Mitarbeit in einem Social Startup im Bereich Fashion & Handwerk
• Multikulturelles Team
• Nachhaltige Unternehmenskultur
• Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
• Teilzeit 30 Std. (Vollzeit optional)
• Möglichkeit, die Welt ein bisschen besser zu machen

Wir freuen uns auf Eure Bewerbungen, bitte an jobs(at)stitchbystitch.de senden!