Wir suchen Dich – erfahrene Office Managerin

Wir, ein junges Social Start-Up, suchen für das Business Management eine erfahrene Mitarbeiterin (w), die sich wie ein Fels in unserer Brandung, unbeirrt täglich den neuen Herausforderungen eines jungen und wachsenden Unternehmen stellt.

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir in Vollzeit ab August: 
eine teamorientierte Office Managerin

Du kümmerst Dich eigenständig, termingerecht und strukturiert um folgende Aufgabenbereiche:

• Personalfragen / Integration
Koordinierung mit Jobcenter, Bundesagentur, Rentenversicherung, Krankenkasse, Sozialamt;
Einreichen von Anträgen und Rechnungen; Budgetverwaltung bei Förderanträgen

• Buchhaltung / Controlling
Eigenverantwortlich monatliche Abrechnungen, Ausgaben und Kontoauszüge für Steuerkanzlei vorbereiten. Rechnungen erstellen. Überwachung und Einpflegen der Produktionszeiten in Excel-Listen.

• Kommunikation / Administration
Kundenkontakt, Email Verkehr und Telefonanfragen, administrative Tätigkeiten

• Sponsoring / Wettbewerbe / Veranstaltungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (muttersprachlich), um ggf. Förderanträge und Wettbewerbsunterlagen selbstständig verfassen zu können. Organisation & Planung von Veranstaltungen.

Du bringst mit: Teamgeist, Ausdauer und Organisationsgeschick. Kenntnisse in Microsoft Office (Excel)
Wir bieten: Arbeit in einem fröhlichen Team von 13 Frauen (22-49), die aus der ganzen Welt kommen – von Syrien über Afghanistan, Madagaskar, Polen und Deutschland – und in einer familiären Atmosphäre. Mitwirken und Aufbau von Prozessen in einem Social Start-Up. Einarbeitung in alle Bereiche. Bezahlung: Social Start-Up Niveau. Standort: Frankfurt a. M. (Bornheim Mitte)

Wir freuen uns über Deine schriftliche Bewerbung an jobs@stitchbystitch.de
Ansprechpartner: Nicole v. Alvensleben